Otázka: Často sú zamestnanci vyzvaní uhradiť škodu, ktorá vznikla schodkom na zverených hodnotách, ako sa majú brániť, pokiaľ si myslia, že schodok nezavinili?

Zamestnanci samozrejme bežne vedia, že podpísaním dohody o hmotnej zodpovednosti zodpovedajú za schodok na hodnotách, ktoré im boli zverené. Ide najmä o tieto hodnoty: zverené hotovosti, ceniny, tovar, zásoby materiálu alebo iné hodnoty určené na obeh alebo obrat. Dobre je poznať aj niektoré právne následky, ktoré môžu nastať v prípadoch, keď k reálnemu schodku skutočne dôjde. Ak máme pocit, že schodok vznikol celkom, alebo z časti bez nášho zavinenia, zákon nám predpisuje, že to musíme vedieť preukázať. To znamená, že dôkazné bremeno je na našej strane. Keď si predstavíme, že sme jediní, kto dajme tomu robí príjem a výdaj tovaru, resp. vykonáva ako pokladník samostatne operácie s finančnou hotovosťou, bude asi ťažko dokazovať, že na vzniknutom schodku nenesieme vinu. Najvážnejším dokladom na zbavenie sa zodpovednosti za schodok je inventarizácia a na jej vykonaní by sme mali trvať k termínu uzatvárania dohody o hmotnej zodpovednosti, pri jej zániku, pri preradení na inú prácu, alebo na iné pracovisko, pri preložení a pri skončení pracovného pomeru. Ak sa inventúra neurobí, môže od dohody o hmotnej zodpovednosti zamestnanec odstúpiť písomným oznámením zamestnávateľovi. V prípade schodku ide o veľmi dôležitý dôkaz na preukázanie, že za schodok nenesieme zodpovednosť.

Otázka: Často sa stáva, že za tie isté zverené hodnoty zodpovedá viac pracovníkov, ako sa riešia tieto prípady?

Na pracoviskách, kde pracujú zamestnanci so spoločnou hmotnou zodpovednosťou, musí sa inventarizácia vykonať pri uzatvorení  dohôd o hmotnej zodpovednosti so všetkými spoločne zodpovednými zamestnancami a tiež pri preradení niektorého pracovníka, pri odchode alebo prijatí nového pracovníka, vedúceho a podobne. Ak bol niektorý zo spoločne hmotne zodpovedných pracovníkov preradený na iné pracovisko a nepožiada o inventarizáciu, zodpovedá za schodok, ktorý vznikne pri najbližšej inventarizácií  na predošlom pracovisku. V týchto prípadoch zodpovedá zamestnanec za skutočnú škodu.

Otázka: Ako by sa riešil prípad, keď dôjde k ukončeniu pracovného pomeru dohodou so zamestnancom a inventúra sa nevykoná a po určitom čase sa zistí inventúrou schodok?

Zákonník práce v v § 183 ods. 2 hovorí, že zodpovednosť za schodok na hodnotách zverených na základe dohody hmotnej zodpovednosti zaniká dňom skončenia pracovného pomeru alebo dňom odstúpenia od zmluvy, a to ex nunc. to znamená dopredu. O čom hovorí aj judikat V2/1967., ktorý hovorí, že zodpovednosť za schodok na zverených hodnotách na základe dohody o hmotnej zodpovednosti má zamestnanec pri každej zmene pracovného pomeru i naďalej. Táto zodpovednosť trvá zásadne od uzavretia takejto dohody až do skončenia pracovného pomeru (pokiaľ nedôjde k odstúpeniu od dohody).